Czym księgowość NGO różni się od firmowej
NGO działa statutowo, a nie dla zysku. W praktyce to wydzielona ewidencja: projekty, zadania publiczne, wkład własny, środki niewykorzystane i zwroty dotacji. Biuro rachunkowe w Grójcu pomaga ułożyć plan kont tak, by łatwo było raportować koszty kwalifikowane i rozdzielać działalność odpłatną, nieodpłatną i gospodarczą (jeśli jest).
Dotacje, darowizny, 1,5% PIT – jak to poprawnie rozliczać
Kluczowa jest dokumentacja źródłowa i zgodność z umową grantową: opisy faktur, rozdział VAT, amortyzacja zakupów, ewidencje wkładu rzeczowego. Biuro pilnuje harmonogramu wniosków o płatność, zestawień wydatków i rozliczeń końcowych z załącznikami. Pomaga też w obsłudze darowizn (dla darczyńców i po stronie NGO) oraz w rozliczeniach środków z 1,5%.
Sprawozdawczość i podatki w NGO
Obowiązki obejmują sprawozdanie finansowe, CIT-8 (często „zerowe”, ale nie zawsze), czasem sprawozdanie merytoryczne do NIW. Biuro przygotowuje politykę rachunkowości NGO, zasady kasowe/bankowe, a przy działalności gospodarczej – ewidencje VAT, JPK i rozdział kosztów.
Kontrola i przejrzystość – jak budować zaufanie grantodawców
Transparentne raporty projektowe, publiczne sprawozdania na stronie, a także audyt wewnętrzny (zgodność wydatków z budżetem, kwalifikowalność). To ułatwia pozyskiwanie kolejnych dotacji i partnerstw.
FAQ – odpowiedzi
Co do zasady tak (ustawa o rachunkowości). Uproszczenia możliwe w wyjątkowych sytuacjach – oceniamy indywidualnie.
CIT – gdy powstaje dochód z działalności gospodarczej lub z innych źródeł niezwolnionych; VAT – przy działalności opodatkowanej (np. sprzedaż usług/towarów).
Umowy, karty czasu pracy wolontariuszy, wyceny wkładu rzeczowego, opisy faktur zgodne z budżetem projektu.
Tak, ujmujemy ją w księgach (zwykle według wartości rynkowej), a sposób rozliczenia wynika z przepisów i umowy darowizny.
Brak rozdziału kosztów projektowych, niekwalifikowane wydatki, brak opisów faktur i niezgodność z harmonogramem płatności.
